什么是無紙化系統(tǒng)

通過現(xiàn)代網(wǎng)絡通訊技術，將會議資料文件、圖片、音視頻文件等電子文檔通過網(wǎng)絡進行傳輸與交換共享，實現(xiàn)資料文檔、圖片、音視頻文件無紙化方式的發(fā)送、接收及應用,達到降低會議成本、提高會議效率、保障會議信息安全、提升會議溝通效果的目的，保證會議高效、有序的展開

無紙化多媒體會議系統(tǒng)基于C/B+S組合架構，終端配備豐富的會議功能，包括人臉簽到、投票表決、文件共享、電子白板、會議交流、會議存檔等，還可與現(xiàn)有會議系統(tǒng)（視頻會議、在線預約、OA系統(tǒng)、中控系統(tǒng)）等結合。將專業(yè)音視頻技術、智能化控制技術和信息化技術融入會議的各個環(huán)節(jié)。

服務器端的會前準備，會中管理，監(jiān)視管理功能 座位編排功能 參會人員管理 議題管理功能 會議簽到設置 會議表決 會議通知功能 允許發(fā)言功能 強制同屏功能 點對點同屏功能

會議用戶端

參會人員可隨意查看資料，投票表決，信息交流，批注修改文檔，會議幫助 與會者在會議進程中可以隨時退出同屏，例如：如果需要優(yōu)先看資料或做其它工作可在觸摸屏上點多功能服務按鍵退出同屏，也可以隨時自動追蹤實時同屏；

會議服務功能

所有參會人員可依據(jù)自己的需要在會議端發(fā)出請求服務，例如茶水、筆、紙等。會議管理人員在管理端上收到請求服務可安排相應的服務，茶水服務間會自動收到要應的會議請求；

點擊簽到會議

電腦進入會議系統(tǒng)，同時參會人已經(jīng)輕松完成會議簽到，系統(tǒng)將自動統(tǒng)計本次會議的到會人數(shù)、缺席人數(shù)，自動存檔備查。

坐席列表：

以會議現(xiàn)場實景為背景，顯示與會人到會情況，對應座位，并支持任意拖動座位，編排座位

會議議程：

表格的方式顯示，將當前會議各項議程安排清楚明了展現(xiàn)出來顯示的信息有議程序號，議程開始時間，議程結束時間，議程名稱，并可以隨時點擊對應議程名稱跳轉(zhuǎn)到對應的會議資料界面。

投票表決：

可增加、修改、刪除會議投票、設置刪除投票發(fā)起人、開始投票、查看結果、查看歷史投票、同意拒絕投票申請等操作。

增加投票可設置投票標題、投票類型（單選、多選或評分等選項）選項設置（可增加修改，雙擊選項插入框輸入文字后按Enter）、設置投票方式（實名制投票或匿名投票）、投票內(nèi)容等設置

可增加、修改、刪除會議投票、設置刪除投票發(fā)起人、開始投票、查看結果、查看歷史投票、同意拒絕投票申請等操作。

增加投票可設置投票標題、投票類型（單選、多選或評分等選項）選項設置（可增加修改，雙擊選項插入框輸入文字后按Enter）、設置投票方式（實名制投票或匿名投票）、投票內(nèi)容等設置

設置觸摸會議平板

大屏投影顯示的文字，文字顏色、文字字體、純色背景、LOGO黨建圖片背景等設置，觸摸會議一體機界面顯示歡迎詞設置,大屏投影端歡迎詞顯示界面

會議通知

用于發(fā)送會議通知到參會端，參會端將文字滾動顯示在會議界面

信息交流

該功能是一個聊天功能，對話彈窗功能，可群聊，管理端可一對多聯(lián)系，多對多聯(lián)系聊天

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